Mari Berdiskusi Dengan Bahasa Global
Layanan Kami
Penyelenggaraan Acara Virtual
Berinteraksi dari Mana Saja. Tersampaikan ke Mana Pun.
Penyelenggaraan Acara Virtual: Lebih dari Sekadar Teknologi
Penyelenggaraan acara daring dan hybrid yang efektif membutuhkan perpaduan keterampilan manajemen acara dan keahlian teknis untuk memastikan kelancaran acara virtual yang menarik.
Tim kami memiliki pengalaman lebih dari satu dekade dalam mengelola berbagai jenis acara. Contoh proyek-proyek sukses yang ditangani oleh Bahasa Global dapat ditemukan di galeri situs ini.
Pertemuan Virtual
0
+
Acara Multi-Format
0
+
Negara Terlayani
0
Paket Penyelenggaraan Acara Virtual yang Fleksibel
Kami menyediakan beberapa paket penyelenggaraan acara virtual yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda untuk memastikan pengalaman acara virtual yang sukses.
Format acara dapat berupa:
- Rapat
- Pelatihan
- Webinar
- Gathering
- Dialog Nasional
Tujuan Anda bisa berupa komunikasi, pembelajaran, atau saling memahami. Bisa jadi untuk memperkuat hubungan yang sudah ada atau sekadar menyelesaikan suatu tugas. Bahkan bisa merupakan kombinasi dari semuanya. Bahasa Global siap membantu Anda mencapai kebutuhan dan tujuan melalui penyelenggaraan acara yang terorganisir
Produksi Hybrid & Amplifikasi Media
Paket penyelenggaraan acara virtual Bahasa Global dapat mencakup integrasi pengaturan hybrid dengan penggunaan kamera video di lokasi acara. Beberapa acara virtual kami juga memanfaatkan layanan media engagement yang mencakup undangan kepada media dan distribusi siaran pers serta pemantauan media.
Layanan ini sering dikombinasikan dengan promosi media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih tertarget dan mempromosikan acara atau organisasi secara umum.
Produksi Hybrid
Tim kamera kami yang bersertifikasi siaran dapat dikerahkan langsung di lokasi untuk merekam setiap sudut acara Anda, dan mengalirkan video langsung ke platform virtual pilihan Anda.
Proses ini menggunakan perpindahan kamera multi-angle, encoding ganda untuk backup, serta mixing audio profesional—memastikan integrasi mulus antara pembicara yang hadir di ruangan dan peserta daring.
Keterlibatan Media
Tambahkan layanan hubungan media all-in-one kami untuk memaksimalkan visibilitas:
Manajemen Undangan Media – daftar jurnalis terkurasi, undangan personalisasi, dan pelacakan RSVP.
Siaran Pers & Press Kit – penulisan, desain, terjemahan (jika dibutuhkan), dan distribusi global melalui jaringan media terpercaya.
Pemantauan Pasca-Acara – kliping real-time, analisis sentimen, dan laporan jangkauan dalam waktu 48 jam.
Promosi Media Sosial
Untuk menjangkau lebih luas, kami dapat memadukan kampanye media sosial—berbayar maupun organik—yang ditargetkan berdasarkan industri, lokasi, atau minat tertentu,
guna mendorong pendaftaran sebelum acara dan meningkatkan jumlah penonton tayangan ulang setelahnya.
Terdaftar, Bersertifikasi, dan Siap Kontrak
Bahasa Global adalah badan usaha berbentuk perseroan terbatas yang dapat bekerja dengan organisasi nasional maupun internasional.
Tim kami merupakan para ahli di bidangnya dan fasih berbahasa Inggris. Kami memiliki pengalaman bekerja dengan beragam institusi, termasuk:
Kementerian & Lembaga Pemerintah
Badan perencanaan nasional, keuangan, energi, dan kesehatan.
Kedutaan Besar & Konsulat
Dialog bilateral tingkat tinggi, misi dagang, forum budaya.
Pertahanan & Keamanan
Pelatihan komando bersama, pengarahan strategis, simulasi tanggap darurat.
Pendidikan Tinggi
Simposium internasional, sidang disertasi, temu alumni.
Perusahaan Multinasional
Peluncuran produk, pertemuan penjualan regional, rapat pemegang saham.
Organisasi Antar Pemerintah & NGO
Badan PBB, bank pembangunan, NGO kemanusiaan dan lingkungan.
Mengapa Memilih
Bahasa Global
sebagai Penyelenggara Event Virtual Anda?
Kami telah menyelenggarakan berbagai jenis acara virtual, termasuk mengadaptasi acara tatap muka menjadi format hybrid. Kami membantu baik dalam penyelenggaraan virtual sepenuhnya maupun dengan integrasi dukungan audio visual di lokasi acara. Tim kami yang berpengalaman sangat mampu memberikan layanan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan peralatan canggih milik kami. Kami juga secara rutin melatih tim dan memastikan inventaris alat selalu mutakhir mengikuti perkembangan teknologi. Selain acara virtual, kami juga dapat membantu Anda menyelenggarakan pameran virtual untuk menampilkan produk atau portofolio Anda, bahkan dalam format 3D untuk meningkatkan keterlibatan.
Rekam Jejak Terbukti
Dalam dua tahun terakhir saja, kami telah menyelenggarakan lebih dari 700 acara virtual dan hybrid untuk lembaga pemerintah, organisasi internasional, dan perusahaan besar—semuanya diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.
Keahlian Menyeluruh
Spesialis kami mengelola seluruh aspek produksi: perancangan agenda, onboarding pembicara, konfigurasi platform, moderator langsung, dan analisis pasca acara. Baik acara Anda sepenuhnya online maupun hybrid, kami mengintegrasikan sistem audiovisual on-site secara mulus dengan siaran virtual.
Sumber Daya Internal Tersertifikasi
Berbeda dengan agensi yang mengalihdayakan tugas krusial, kami menggunakan kru tersertifikasi ISO dan peralatan yang terus diperbarui. Ini memastikan kualitas konsisten, pemecahan masalah cepat, dan akuntabilitas penuh.
Teknologi Siap Masa Depan
Dari pameran virtual 3D hingga interpretasi multibahasa, kami menggunakan teknologi terbaru untuk memaksimalkan keterlibatan audiens dan aksesibilitas—tanpa mengorbankan keamanan atau privasi data.
Perbaikan Berkelanjutan
Tim kami menjalani pelatihan rutin secara teknis dan kepatuhan untuk mengikuti perkembangan platform dan praktik terbaik industri. Anda akan merasakan manfaat dari prosedur yang terus disempurnakan setelah setiap proyek.
Solusi Fleksibel & Dapat Diskalakan
Baik Anda membutuhkan forum eksekutif tertutup atau konferensi global dengan 10.000 peserta, paket layanan modular kami dapat disesuaikan dengan tujuan, jadwal, dan anggaran Anda.
Klien Kami
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan antara pengaturan webinar dan pengaturan meeting?
Pengaturan meeting menekankan diskusi dan kolaborasi melalui web menggunakan audio, video, dan berbagi layar. Semua peserta dalam meeting dapat saling mendengarkan dan berbicara, serta membagikan suara atau gambar.
Sedangkan dalam pengaturan webinar, pembicara menyampaikan presentasi kepada peserta yang hanya dapat mendengarkan (listen-only mode). Peserta bisa mengetik dan mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara melalui fitur Q&A di kolom yang tersedia.
Interaksi dalam webinar umumnya lebih rendah dibandingkan pengaturan meeting.
Bagaimana sistematika penyelenggaraan acara hybrid?
Tim hybrid kami akan bekerja langsung di lokasi tempat acara dilaksanakan. Mereka akan mengatur penempatan kamera dan integrasi sistem suara di lokasi ke dalam platform online, serta pengaturan peralatan lainnya di venue. Biasanya, tim hybrid kami akan melakukan survei lokasi terlebih dahulu untuk memastikan seluruh peralatan yang diperlukan dibawa dan layanan internet yang memadai tersedia di lokasi. Tim penyelenggara acara virtual kami dapat bekerja langsung di venue maupun secara remote dari kantor Bahasa Global. Tim ini akan menangani hosting platform online, berbagi layar bila diperlukan, mendampingi peserta, dan juga melakukan siaran menggunakan software vMix.
Platform online apa saja yang biasa digunakan untuk menyelenggarakan acara virtual?
Platform yang biasa kami gunakan untuk menyelenggarakan acara virtual antara lain Zoom, Webex, dan Microsoft Teams.
Apa saja yang biasanya diberikan klien kepada Bahasa Global saat ingin menyelenggarakan acara virtual?
Untuk menyelenggarakan acara, akan sangat membantu apabila Bahasa Global menerima terlebih dahulu Terms of Reference (TOR) acara, rundown acara, serta panduan desain.
