Sewa Alat Interpreter Berapa Biayanya? Kenapa Harus Sewa?

Sebagai alat yang dapat memperlancar jalannya konferensi, seminar, rapat atau event internasional lainnya, alat interpreter menempati posisi khusus. Sayangnya harga pasaran satu set alat interpreter tidaklah murah. Kisarannya antara 2,5 juta hingga 5,7 juta rupiah per satu alat.

Lumayan mahal, bukan? Apalagi jika perusahaan atau institusi Anda tidak sering mengadakan event internasional. Maka solusinya adalah dengan sewa alat interpreter. Namun ini bukan satu-satunya alasan.

Keuntungan Menyewa Alat Interpreter

Berikut beberapa alasan menyewa alat interpreter ketimbang membelinya:

1. Support Teknis dari Penyedia Sewa

Tidak seperti beli putus, sewa alat interpreter tidak perlu membuat Anda bersulit-sulit mempelajari manual ataupun customer guide untuk mengetahui cara penggunaannya. Pihak yang menyewakannya akan memberi training penggunaannya.

Jika pada waktu penggunaan alat yang Anda sewamengalami gangguan atau bahkan rusak, tak perlu keluar uang. Pihak penyedia layanan sewa siap menggantinya dengan yang lain. Jika masih ada waktu dan bisa diperbaiki, mereka akan memperbaikinya. Jadi Anda bisa berfokus pada kesuksesan acara.

2. Beragam Pilihan Alat

Mulai dari Sannheiser, Bosch hingga William Sound. Serta berbagai merk alat interpreter tersedia. Tinggal Anda pilih sesuai kebutuhan dan budget.

Tidak perlu lagi riset sendiri untuk membandingkan alat per alat. Biasanya perusahaan penyeedia sewa akan memberitahukan kelebihan dan kecocokan beberapa alat untuk acara tertentu. Sehingga Anda tidak perlu pusing lagi mau menggunakan alat apa untuk acara perusahaan atau institusi Anda.

3. Kualitas Terjaga

Perusahaan penyedia sewa alat interpreter biasanya senantiasa menjaga keandalan barangnya. Jika Anda ragu, tidak masalah mengandalkan berbagai review di Google Maps ataupun jaminan yang mereka buat.

Biasanya untuk mendapat kepercayaan pelanggan, pihak yang menyewakan memberikan jaminan support 24/7 selama perjanjian penyewaan. Hal ini bisa menjadi salah satu penanda kalau alat mereka selalu andal dan berkualitas.

4. Waktu Lebih Efisien

Mempunyai jadwal event internasional tapi waktu kelewat mepet untuk mencari vendor alat interpreter? Solusinya adalah dengan menyewa alatnya saja. Apalagi perusahaan penyewaan alat interpreter tidak sulit Anda temukan.

Dengan menyewa, tidak perlu ada lagi acara membanding-bandingkan produk, bernegosiasi harga dn membandingkan vendor. Terutama jika ternyata tidak ada vendor yang barangnya ready. Akan lebih banyak lagi memakan waktu berharga dalam menyiapkan event penting Anda.

Berapa Biaya Sewa Alat Interpreter?

Sebelum menyewa baiknya Anda lihat dulu harga sewa alat ini di pasaran. Alat interpreter biasanya disewakan dalam bentuk satu set dari berbagai alat-alat sebagai berikut:

1. Transmitter

Alat ini berfungsi untuk mentransmisikan hasil terjemahan dari interpreter kepada audience. Transmitter tersedia dengan kabel, infrared ataupun wireless.

Jumlahnya tergantung dari jumlah bahasa yang akan peserta acara Anda gunakan. Maka dari itu jika Anda akan melaksanakan event dengan partisipan dari berbagai negara, pastikan jumlah bahasa yang akan digunakan. Jika peserta dari event Anda berasal dari 20 negara dengan bahasa yang berbeda-beda, maka harus mempersiapkan 20 transmitter.

2. Interpreter Console

Berfungsi untuk mengalirkan suara dari pembicara ke interpreter. Alat ini tersambung ke audio mixer dan transmitter. Audio mixer menjadi terminal pengirim sinyal suara dari mikrofon pembicara ke alat ini. Dan transmitter menerima audio hasil translasi interpreter dari alat ini.

Sama halnya dengan transmitter. Jumlah dari alat ini juga bergantung pada jumlah bahasa yang peserta gunakan. Apabila terdapat 3 bahasa, maka Anda harus mempersiapkan 3 interpreter console.

3. Receiver

Berfungsi untuk menerima transmisi dari interpreter. Biasanya alat ini tersambung dengan earphone yang akan peserta gunakan untuk mendengar hasil terjemahan dari apa yang pembicara sampaikan.

Sebagai akhir dari tujuan jaringan set ini, receiver haruslah memiliki performa yang tidak kalah dengan perangkat lain. Jadi pastikan Anda tes receiver ini juga sebelum memutuskan melakukan penyewaan.

4. Headphone Microphone

Sebagai penghubung dari mixer sound system dan ke transmitter. Interpreter menggunakan alat ini untuk mendengar perkataan pembicara sekaligus menejemahkannya secara realtime.

Kinerjanya sama-sama krusial dengan alat lainnya. Namun jumlahnya hanya bergantung pada jumlah bahasa yang akan digunakan peserta rapat saja. Karena biasanya dalam suatu event, satu bahasa asing memiliki beberapa interpreter yang bekerja bergantian. Maka harus menggunakan headphone yang tangguh dan memiliki teknologi noise cancellation.

Harga sewa alat interpreter-nya sendiri berada di kisaran Rp. 150 ribu sampai Rp. 200 ribu rupiah. Harga tersebut bisa berbeda tergantung dari model dan merk-nya. Selain itu, harga sewa ini sudah satu set alat yang terdiri dari interpreter console, transmitter, headphone microphone dan 1-10 receiver.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak receiver, headphone microphone dan transmitter, maka harga sewanya pun akan menyesuaikan. Untuk event yang besar dan berskala internasional, ekspektasikan penggunaan alat Simultanous Interpreter System atau SIS ini dalam jumlah yang besar.

Memilih Tempat Rental Alat Interpreter yang Tepat

Meski harga sewa alat interpreter terlihat murah, namun Anda tidak bisa asal-asalan memilih tempat rental alat tersebut. Agar tidak merugi, silakan lihat cara mencari tempat rental perangkat SIS di bawah ini:

1. Rekomendasi

Biasanya teman, kolega atau keluarga punya banyak informasi yang mungkin menguntungkan buat Anda. Termasuk juga soal tempat penyewaan alat SIS. Coba Anda tanyakan pada mereka, bisa jadi ada yang punya langganan. Karena tempat rental dari rekomendasi ini biasanya memeang berkualitas. Baik dari segi biaya, pelayanan hingga kualitas alatnya.

2. Review Google

Baik dari halaman mesin pencari ataupun lewat Google Maps, Anda dapat melihat ulasan klien yang sudah menggunakan jasa penyewaan alat interpreter. Biasanya nilainya dalam bentuk bintang. Rating ini memberitahu Anda tentang kualitas dari perusahaan yang bersangkutan. Makin sedikit bintangnya makin buruk. Makin banyak bintangnya, biasanya pelayanannya makin bagus.

Bisa Anda temukan juga ulasan jujur pada review Google ini yang berasa; dari pengguna sebelumnya. Baik dari segi pelayanan, kualitas alat hingga customer service. Pastikan pilih perusahaan penyedia sewa alat interpreter yang memiliki rating 5 bintang.

3. Memiliki Kantor yang Jelas

Cari perusahaan rental alat interpreter yang memiliki kantor fisik. Meski kantor virtual sudah menjadi hal yang biasa di era sekarang, namun perusahaan penyedia rental alat SIS harus memiliki kantor fisik. Karena para penggalan termasuk Anda bisa langsung mengunjungi alamat kantor dan melihat langsung alat yang mereka sewakan.

Kunjungan ke kantor fisik ini juga bisa menjadi sarana negosiasi harga dan cara kerjasama. Perusahaan rental alat SIS yang memiliki kantor fisik menandakan mereka merupakan usaha yang serius. Sehingga bisa Anda percaya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

4. Memiliki Website dan Sosial Media yang Aktif

Selain memiliki kantor fisik, perusahaan penyewaan alat SIS yang baik juga harus memiliki website dan sosial media yang aktif. Website dapat menjadi sarana edukasi dan promosi yang baik. Serta pengenalan layanan lain yang mereka punya.

Keberadaan website dan sosial media yang aktif menandakan perusahaan tersebut tidak dalam keadaan stagnan. Yang artinya bisa melayani kapan pun Anda memiliki kebutuhan.

5. Berani Memberi Jaminan Kualitas

Hanya perusahaan yang benar-benar menjaga kualitas dan memiliki modal besar berani memberikan jaminan kualitas. Bisa diartikan, perusahaan tersebut memang bonafide. Dan alat yang mereka sewakan tentu memiliki kualitas yang sangat baik.

Namun biasanya perusahaan yang seperti ini menetapkan biaya di atas harga pasaran. Karena menyediakan jaminan butuh modak yang tidak sedikit. Selain itu untuk menjaga kekonsistenannya, perusahaan penyewaan alat SIS yang powerfull ini juga menyediakan alat yang terbaik dan terbaru. Namun soal kualitas alat, banyak juga perusahaan penyewaan yang menyediakan harga murah memiliki alat yang mumpuni.

6. Layanan Pelanggan yang Ramah dan Responsif

Di usaha manapun yang namanya kepuasan pelanggan selalu jadi prioritas. Terlebih lagi jika jenis usahanya itu penyewaan peralatan. Maka Anda perlu menemukan penyedia sewa peralatan SIS yang memiliki layanan pelanggan yang mumpuni.

Bagaimana caranya? Mudah. Lakukan saja panggilan telpon ke nomor yang tersedia. Jika yang menerima bukan robot dan Anda dilayani dengan ramah dan cepat, bisa dipastikan pelayanannya baik. Pelayanan yang ramah dan responsive ini penting saat Anda mengalami masalah teknis terhadap peralatan yang Anda sewa.

Kesimpulan

Alat interpreter sangat penting untuk acara-acara atau event bertaraf internasional. Yang memiliki peserta atau tamu dari mancanegara. Dengan alat ini, tim interpreter dapat bekerja maksimal dan efektif. Sehingga acara atau event yang perusahaan atau institusi Anda adakan dapat berjalan dengan lancar.

Ada dua cara mendapatkan alat SIS ini. Yaitu dengan cara membeli atau dengan cara menyewa. Siapkan budget yang besar jika Anda ingin membelinya. Jika sewa alat interpreter saja, maka budget yang Anda butuhkan hanya sekitar 150 ribu hingga 200 ribu per set alat. Meski begitu pastikan tempat Anda menyewa alat ini memiliki kantor fisik, rating 4,5 sampai 5 bintang dan siap memberi jaminan kualitas.