Kapan Anda Membutuhkan Penerjemahan Tersumpah?
Dokumen berbahasa asing tidak selalu dapat langsung digunakan untuk keperluan resmi. Pihak penerima mungkin meminta dokumen tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa tertentu oleh penerjemah tersumpah.
#BahasaGlobalTeam mengelola proyek penerjemahan tersumpah
Namun, tidak semua dokumen resmi otomatis membutuhkan penerjemahan tersumpah. Persyaratannya bergantung pada tujuan penggunaan, negara tujuan, dan ketentuan institusi penerima.
Dokumen yang sama dapat memiliki kebutuhan berbeda. Ijazah untuk referensi internal mungkin cukup diterjemahkan secara umum. Namun, ijazah untuk imigrasi atau pendaftaran universitas mungkin memerlukan bentuk terjemahan tertentu.
Karena itu, konfirmasikan persyaratan kepada pihak penerima sebelum memulai penerjemahan. Langkah ini mencegah penggunaan layanan yang keliru dan mengurangi risiko pengerjaan ulang.
Sebelum membahas situasi yang mungkin membutuhkan layanan ini, pahami terlebih dahulu pengertian penerjemahan tersumpah.
Apa yang Dimaksud dengan Penerjemahan Tersumpah?
Di Indonesia, penerjemahan tersumpah dilakukan oleh penerjemah yang telah diangkat, diambil sumpahnya, dan terdaftar sesuai Peraturan Menteri Hukum Nomor 4 Tahun 2025. Hasil terjemahannya dilengkapi pengesahan penerjemah sebagai bentuk pertanggungjawaban formal.
Meskipun demikian, penerjemahan tersumpah tidak otomatis menjamin penerimaan dokumen. Persyaratan tetap mengikuti ketentuan kedutaan, universitas, pengadilan, perusahaan, atau instansi tujuan.
Secara umum, penerjemahan tersumpah dibutuhkan ketika institusi penerima mensyaratkan terjemahan resmi yang disahkan oleh penerjemah tersumpah.
Berikut lima situasi ketika dokumen Anda mungkin membutuhkan penerjemahan tersumpah.
1. Proses Hukum dan Administrasi Resmi
Dokumen untuk proses hukum atau administrasi resmi mungkin membutuhkan penerjemahan tersumpah. Persyaratan ini biasanya berlaku ketika dokumen berbahasa asing harus diajukan kepada lembaga yang menggunakan bahasa berbeda.
Dokumen tersebut dapat mencakup kontrak, surat kuasa, akta, putusan pengadilan, bukti tertulis, atau dokumen perusahaan. Namun, kebutuhan sebenarnya tetap ditentukan oleh lembaga penerima.
Ketelitian sangat penting karena satu istilah dapat memiliki akibat hukum tertentu. Nama, angka, tanggal, nomor dokumen, dan rujukan pasal juga harus diperiksa secara cermat.
Sebelum menerjemahkan, tanyakan apakah lembaga meminta salinan digital atau cetak. Periksa juga kebutuhan tanda tangan, cap, legalisasi, atau dokumen pendukung lainnya.
2. Pengajuan Visa dan Keperluan Imigrasi
Pengajuan visa dan proses imigrasi sering melibatkan dokumen pribadi dari negara asal. Apabila bahasanya berbeda, otoritas tujuan mungkin meminta terjemahan dengan persyaratan tertentu.
Dokumen yang diminta dapat mencakup akta kelahiran, kartu keluarga, akta perkawinan, ijazah, surat kerja, atau surat catatan kepolisian. Jenisnya bergantung pada kategori visa dan tujuan perjalanan.
Tidak semua negara menggunakan persyaratan yang sama. Ada lembaga yang meminta penerjemahan tersumpah, terjemahan bersertifikat, atau penerjemah yang terdaftar pada lembaga tertentu.
Karena itu, periksa daftar dokumen resmi dari kedutaan atau otoritas imigrasi. Pastikan pula ejaan nama dan tanggal sesuai dengan paspor serta dokumen pendukung.
3. Melanjutkan Studi di Luar Negeri
Pendaftaran universitas, beasiswa, atau program pertukaran dapat membutuhkan dokumen akademik dalam bahasa yang ditetapkan. Dokumen tersebut biasanya digunakan untuk menilai pendidikan dan kualifikasi calon mahasiswa.
Dokumen yang mungkin perlu diterjemahkan meliputi ijazah, transkrip nilai, sertifikat, silabus, dan surat keterangan akademik. Beberapa institusi juga menetapkan format atau prosedur pengiriman tertentu.
Penerjemahan dokumen akademik tidak hanya memindahkan teks ke bahasa lain. Nama mata pelajaran, gelar, sistem penilaian, dan informasi institusi harus diterjemahkan secara konsisten.
Namun, ketentuan setiap universitas dapat berbeda. Konfirmasikan apakah institusi menerima penerjemahan tersumpah dari Indonesia atau meminta bentuk terjemahan lainnya.
4. Bekerja atau Pindah ke Luar Negeri
Proses bekerja atau pindah ke negara lain dapat melibatkan dokumen imigrasi, ketenagakerjaan, dan kualifikasi profesional. Sebagian dokumen tersebut mungkin harus diterjemahkan secara tersumpah.
Contohnya meliputi ijazah, sertifikat kompetensi, surat pengalaman kerja, izin profesi, kontrak kerja, dan surat catatan kepolisian. Dokumen sipil juga mungkin dibutuhkan bagi anggota keluarga yang ikut pindah.
Persyaratan dapat berasal dari perusahaan, otoritas imigrasi, atau lembaga profesi. Masing-masing pihak dapat menentukan jenis penerjemah dan format hasil yang berbeda.
Periksa pula masa berlaku dokumen sumber. Penerjemahan yang tepat tidak dapat menggantikan dokumen yang sudah kedaluwarsa atau tidak memenuhi ketentuan administratif.
5. Pernikahan dan Keperluan Keluarga
Pernikahan lintas negara dan pengurusan status keluarga sering membutuhkan pertukaran dokumen antara dua yurisdiksi. Perbedaan bahasa dapat membuat penerjemahan tersumpah diperlukan.
Dokumen yang mungkin diminta mencakup akta kelahiran, surat keterangan belum menikah, akta perkawinan, akta perceraian, atau akta kematian. Dokumen terkait anak, adopsi, dan hak asuh juga dapat memerlukan terjemahan.
Konsistensi identitas harus menjadi perhatian utama. Perbedaan ejaan nama, tempat lahir, atau tanggal dapat menghambat pemeriksaan dokumen.
Sebelum memesan terjemahan, konfirmasikan persyaratan dokumen kepada kantor pencatatan sipil, kedutaan, atau instansi tujuan.
Konsultasikan Kebutuhan Penerjemahan Anda bersama Bahasa Global!
Layanan penerjemahan umum dan tersumpah untuk berbagai kebutuhan dokumen resmi dan internasional. Kelima situasi tersebut dapat memiliki persyaratan yang berbeda berdasarkan negara, institusi, dan tujuan penggunaan dokumen. Karena itu, jenis layanan yang dibutuhkan perlu diperiksa sebelum proses penerjemahan dimulai.
Masih ragu apakah dokumen Anda membutuhkan penerjemahan tersumpah atau penerjemahan umum?
Sampaikan jenis dokumen, pasangan bahasa, negara tujuan, institusi penerima, dan tenggat waktu yang dibutuhkan. Informasi tersebut membantu tim kami meninjau layanan yang sesuai.
#BahasaGlobalTeam siap mendukung kebutuhan penerjemahan dokumen Anda secara akurat, aman, dan profesional untuk berbagai keperluan resmi dan internasional.
Konsultasikan kebutuhan penerjemahan Anda bersama kami hari ini!
📩 Email: info@bahasaglobal.com
🌐 Website: bahasaglobal.com