Jasa Penerjemahan Multibahasa: Dari Bahasa ASEAN hingga Bahasa Resmi PBB
Perusahaan dan organisasi internasional berkomunikasi dengan berbagai kelompok. Mereka mencakup mitra pemerintah, donor, masyarakat, peserta program, dan perusahaan dari berbagai negara.
Bahasa Inggris sering digunakan sebagai bahasa penghubung. Namun, satu bahasa belum tentu cukup untuk menyampaikan seluruh informasi secara efektif.
Kontrak, laporan, materi pelatihan, dan publikasi harus dipahami secara tepat oleh pembacanya. Kesalahan bahasa dapat menimbulkan perbedaan pemahaman dan menghambat pelaksanaan program.
Karena itu, layanan penerjemahan multibahasa diperlukan untuk menjaga kejelasan pesan dalam setiap bahasa. Lalu, bagaimana multilingual support membantu bisnis dan organisasi internasional?
Multilingual Support Tidak Sekadar Menerjemahkan ke Banyak Bahasa
#BahasaGlobalTeam meninjau dokumen multibahasa untuk kebutuhan bisnis dan organisasi internasional.
Multilingual support merupakan dukungan bahasa untuk menyampaikan informasi kepada beberapa kelompok pembaca. Layanan ini tidak berhenti pada penerjemahan teks.
Dukungan tersebut dapat mencakup:
- pemetaan bahasa sumber dan sasaran;
- pemilihan penerjemah sesuai bidang;
- penyusunan glosarium;
- penyuntingan dan pemeriksaan kualitas;
- pengelolaan versi dokumen;
- penyesuaian format dan tata letak;
- penerjemahan tersumpah sesuai kebutuhan.
Tujuannya bukan menghasilkan susunan kalimat yang sama persis. Setiap versi harus menyampaikan makna, fungsi, dan tingkat formalitas yang setara.
Bahasa Inggris Belum Tentu Cukup untuk Kawasan ASEAN
Bahasa Inggris merupakan bahasa kerja ASEAN berdasarkan Piagam ASEAN. Namun, komunikasi regional tetap melibatkan banyak bahasa.
Perusahaan dan organisasi dapat membutuhkan bahasa Indonesia, Melayu, Thai, Vietnam, Khmer, Lao, Myanmar, Filipino, atau Tetum. Pemilihannya bergantung pada negara tujuan dan profil pembaca.
Dalam artikel ini, istilah “bahasa ASEAN” merujuk pada bahasa-bahasa yang digunakan di kawasan ASEAN. Istilah tersebut bukan nama satu bahasa resmi.
Kebutuhan penerjemahan bahasa ASEAN dapat muncul dalam beberapa kegiatan, seperti:
- ekspansi bisnis ke negara baru;
- pelaksanaan program regional;
- penelitian yang melibatkan responden lokal;
- pelatihan bagi peserta dari beberapa negara;
- kerja sama dengan pemerintah atau mitra lokal;
- penyampaian informasi kepada masyarakat.
Bahasa lokal membuat informasi lebih mudah dipahami. Selain itu, organisasi dapat mengurangi risiko kesalahan komunikasi dengan mitra di negara tujuan.
Enam Bahasa Resmi PBB dan Penggunaannya
PBB memiliki enam bahasa resmi, yaitu Arab, Cina, Inggris, Prancis, Rusia, dan Spanyol. Keenam bahasa tersebut digunakan dalam berbagai pertemuan dan dokumen resmi PBB.
Namun, bukan berarti setiap organisasi internasional harus menerjemahkan seluruh dokumennya ke enam bahasa tersebut.
Pemilihan bahasa tetap bergantung pada:
- tujuan dan fungsi dokumen;
- negara pelaksanaan program;
- ketentuan organisasi;
- profil pembaca;
- jangkauan distribusi;
- kebutuhan aksesibilitas informasi.
Organisasi internasional juga sering membutuhkan bahasa lokal. Sebagai contoh, bahasa Indonesia diperlukan untuk menjangkau pemerintah, mitra nasional, dan masyarakat Indonesia.
Karena itu, penerjemahan bahasa resmi PBB dan bahasa lokal dapat digunakan secara berdampingan. Pilihannya harus mengikuti kebutuhan pembaca.
Dokumen yang Membutuhkan Multilingual Support
Layanan penerjemahan multibahasa dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen, antara lain:
- kontrak dan perjanjian kerja sama;
- laporan penelitian dan laporan tahunan;
- kebijakan, pedoman, dan SOP;
- modul serta materi pelatihan;
- kuesioner dan instrumen survei;
- dokumen tender dan pengadaan;
- publikasi program;
- situs web dan materi kampanye;
- materi komunikasi publik.
Setiap dokumen membutuhkan pendekatan berbeda. Kontrak menuntut ketepatan istilah hukum, sedangkan laporan penelitian membutuhkan konsistensi data dan terminologi.
Sementara itu, materi komunikasi publik harus natural dan mudah dipahami. Terjemahan tidak boleh terasa kaku atau terlalu mengikuti struktur bahasa sumber.
Jenis layanan juga perlu disesuaikan dengan penggunaan dokumen. Dokumen resmi tertentu mungkin memerlukan penerjemahan tersumpah.
Kapan Bisnis Membutuhkan Layanan Penerjemahan Multibahasa?
Gambar ilustrasi bisnis dalam bidang Layanan Penerjemahan
Kebutuhan ini muncul ketika satu bahasa belum mampu menjangkau seluruh pihak yang berkepentingan.
Beberapa situasi yang umumnya membutuhkan multilingual support meliputi:
- Ekspansi ke pasar ASEAN
Perusahaan membutuhkan kontrak, profil perusahaan, materi pemasaran, dan dokumen operasional dalam bahasa negara tujuan.
- Pelaksanaan program regional
Materi pelatihan, pedoman, dan publikasi perlu disesuaikan dengan bahasa peserta di setiap negara.
- Kerja sama internasional
Proposal, perjanjian, laporan, dan korespondensi harus dipahami oleh seluruh pihak yang terlibat.
- Penyampaian informasi kepada masyarakat
Panduan, survei, dan materi sosialisasi perlu menggunakan bahasa yang mudah dipahami kelompok sasaran.
- Pemenuhan persyaratan resmi
Dokumen tertentu perlu diterjemahkan untuk tender, pengadaan, perizinan, kedutaan, atau proses hukum.
Dengan demikian, pemilihan bahasa tidak cukup mengikuti bahasa internal organisasi. Negara tujuan, fungsi dokumen, dan profil pembaca harus menjadi pertimbangan utama.
Memilih Jasa Penerjemahan Dokumen Internasional
Penyedia jasa penerjemahan dokumen perlu memiliki pasangan bahasa yang sesuai. Namun, ketersediaan banyak penerjemah bukan satu-satunya pertimbangan.
Sebelum memilih layanan, periksa beberapa aspek berikut:
- pengalaman dalam bidang dokumen;
- proses penyuntingan dan pemeriksaan kualitas;
- penggunaan glosarium;
- perlindungan kerahasiaan;
- kemampuan menangani berbagai format;
- kapasitas sesuai tenggat waktu;
- mekanisme revisi yang jelas;
- ketersediaan penerjemahan tersumpah.
Layanan penerjemahan profesional juga harus memahami tujuan dokumen. Pemahaman tersebut menentukan pilihan istilah, gaya bahasa, dan tingkat formalitas.
Dukung Komunikasi Internasional bersama Bahasa Global
Bahasa Global menyediakan layanan penerjemahan multibahasa bagi perusahaan, instansi pemerintah, dan organisasi internasional.
Setiap kebutuhan ditinjau berdasarkan bahasa, bidang, volume, format, serta tujuan dokumen. Dukungan dapat mencakup penerjemahan, penyuntingan, quality control, penyusunan glosarium, dan penyesuaian tata letak.
Tersedia pula penerjemahan tersumpah dan umum sesuai kebutuhan. Dengan dukungan yang tepat, setiap versi dapat menyampaikan informasi secara akurat, konsisten, dan relevan.
Apakah Anda membutuhkan penerjemahan satu dokumen ke beberapa bahasa?
Konsultasikan kebutuhan bahasa, volume, dan target penyelesaian bersama #BahasaGlobalTeam!
📩 Email: info@bahasaglobal.com
🌐 Website: bahasaglobal.com