Terminology Management: Kunci Konsistensi dalam Proyek Terjemahan Besar
Bayangkan sebuah perusahaan memiliki 20 dokumen yang perlu diterjemahkan. Di dalamnya terdapat istilah teknis, nama divisi, jabatan, produk, program, hingga singkatan khusus perusahaan.
Proyek kemudian dibagi kepada beberapa penerjemah agar selesai sesuai target waktu.
Masalahnya, satu istilah bisa saja diterjemahkan dengan cara berbeda. Istilah business unit, misalnya, dapat muncul sebagai “unit bisnis”, “unit usaha”, atau bahkan tetap menggunakan istilah bahasa Inggris. Secara bahasa, beberapa pilihan tersebut mungkin dapat diterima. Namun, jika semuanya muncul dalam satu rangkaian dokumen, hasil terjemahan menjadi tidak konsisten.
Pada proyek berskala besar, konsistensi seperti inilah yang perlu dikelola melalui terminology management atau pengelolaan terminologi.
Satu Istilah Bisa Muncul di Banyak Dokumen
Dalam proyek penerjemahan perusahaan, setiap dokumen biasanya saling berkaitan.
Laporan tahunan dapat menggunakan terminologi yang sama dengan kebijakan internal. Materi pelatihan dapat merujuk pada jabatan, program, atau istilah teknis yang juga muncul dalam presentasi, manual, maupun dokumen perusahaan lainnya.
Jika setiap dokumen diterjemahkan secara terpisah tanpa acuan istilah yang sama, variasi terjemahan dapat semakin banyak seiring bertambahnya volume pekerjaan.
Risiko tersebut semakin besar ketika proyek:
- Terdiri dari banyak dokumen;
- Dikerjakan oleh beberapa penerjemah;
- Berlangsung dalam beberapa tahap;
- Mengandung banyak istilah teknis atau terminologi khusus;
- Menggunakan istilah yang sebelumnya telah disetujui perusahaan.
Karena itu, proyek terjemahan besar membutuhkan lebih dari sekadar penerjemahan per dokumen. Terminologi juga perlu dikelola sebagai satu kesatuan.
Dari Daftar Istilah Menjadi Acuan Bersama
Dalam praktiknya, istilah penting dapat dikumpulkan dalam glosarium terjemahan atau translation glossary.
Glosarium ini dapat berkembang menjadi basis terminologi atau term base yang digunakan sebagai referensi bersama oleh tim penerjemahan.
Isinya tidak selalu hanya berupa dua kolom bahasa. Sebuah daftar istilah dapat memuat:
Istilah sumber | Padanan yang disetujui | Definisi | Konteks | Catatan penggunaan
Misalnya, suatu perusahaan memutuskan bahwa nama produk tertentu harus tetap menggunakan bahasa Inggris karena merupakan nama resmi. Sementara itu, istilah teknis lain mungkin sudah memiliki padanan bahasa Indonesia yang digunakan secara konsisten dalam dokumen perusahaan.
Keputusan tersebut dapat dicatat sejak awal sehingga penerjemah tidak perlu menentukan kembali padanannya setiap kali istilah yang sama muncul.
Terminologi Bisa Menjadi Keputusan Perusahaan
Tidak semua keputusan istilah berada di tangan penerjemah.
Perusahaan dapat memiliki terminologi resmi yang telah digunakan dalam situs web, regulasi internal, laporan sebelumnya, materi komunikasi, atau panduan perusahaan.
Karena itu, pengelolaan istilah dapat melibatkan berbagai dokumen referensi dan preferensi bahasa dari klien.
Sebelum pengerjaan dalam volume besar dimulai, istilah penting dapat diidentifikasi terlebih dahulu. Tim penerjemahan kemudian menentukan padanan berdasarkan konteks, materi referensi, serta terminologi yang telah digunakan sebelumnya.
Jika diperlukan, padanan tersebut dapat dikonfirmasi atau disetujui oleh klien sebelum digunakan secara lebih luas.
Dengan demikian, keputusan terminologi tidak perlu dibuat berulang kali pada setiap dokumen.
Glossary Membantu Banyak Penerjemah Menggunakan Acuan yang Sama
Dalam proyek bervolume besar, pembagian pekerjaan kepada beberapa penerjemah sering diperlukan agar target waktu tetap dapat dicapai.
Namun, masing-masing penerjemah dapat memiliki preferensi istilah yang berbeda.
Seorang penerjemah mungkin menggunakan “pemangku kepentingan”, sementara penerjemah lain memilih “pihak berkepentingan”. Penerjemah lainnya mungkin mempertahankan istilah stakeholder karena istilah tersebut sudah digunakan dalam materi perusahaan.
Persoalannya bukan selalu menentukan mana yang benar atau salah, tetapi mana yang telah ditetapkan sebagai terminologi yang digunakan dalam proyek tersebut.
Di sinilah glossary, daftar istilah, atau basis terminologi berfungsi sebagai acuan bersama.
Ketika seluruh tim menggunakan referensi yang sama, konsistensi istilah lebih mudah dijaga dan proses penyatuan hasil terjemahan menjadi lebih terkontrol.
Dampaknya Tidak Berhenti pada Satu Proyek
Salah satu manfaat pengelolaan terminologi adalah keputusan bahasa yang telah dibuat dapat digunakan kembali pada proyek berikutnya.
Perusahaan yang rutin menerjemahkan laporan, kebijakan, materi pelatihan, panduan, atau komunikasi korporat biasanya akan menemukan istilah yang sama secara berulang.
Dengan basis terminologi yang terpelihara, keputusan yang telah dibuat pada proyek sebelumnya tidak selalu harus dimulai kembali dari awal.
Seiring waktu, glosarium tersebut dapat berkembang menjadi referensi bahasa yang semakin sesuai dengan karakter, bidang, dan kebutuhan organisasi.
Artinya, terminology management bukan hanya membantu menjaga konsistensi satu proyek, tetapi juga mendukung kesinambungan terminologi antar proyek.
Kelola Proyek Terjemahan Bersama Bahasa Global
Proyek terjemahan dengan volume besar membutuhkan koordinasi yang lebih terstruktur, terutama ketika terdapat banyak dokumen dan terminologi khusus.
Bahasa Global menyediakan jasa penerjemahan profesional untuk berbagai kebutuhan perusahaan, instansi, dan organisasi. Untuk proyek yang membutuhkan konsistensi istilah, glosarium terjemahan, basis terminologi, dokumen referensi, serta preferensi bahasa dari klien dapat digunakan sebagai acuan selama proses pengerjaan.
Memiliki banyak dokumen yang perlu diterjemahkan dengan terminologi yang konsisten?
Kirimkan informasi mengenai pasangan bahasa, jenis dan volume dokumen, materi referensi, glossary yang tersedia, serta deadline proyek. #BahasaGlobalTeam dapat membantu meninjau kebutuhan penerjemahan dan menyusun alur pengerjaan yang sesuai.
Konsultasikan kebutuhan penerjemahan Anda sekarang!
📩 Email: info@bahasaglobal.com
🌐 Website: bahasaglobal.com