Perayaan HUT ke-25 Komnas Perempuan diselenggarakan pada tanggal 13-15 November 2023 di Hotel Grand Sahid Jakarta. Acara dimulai dengan Seminar Internasional yang bertajuk “Arah Kita: Menimbang Dinamika Global, Regional, dan Nasional Upaya Penghapusan Kekerasan terhadap Perempuan” untuk memberikan gambaran tentang kondisi geopolitik, tantangan, dan peluang di tingkat global, nasional, dan lokal dalam upaya menghilangkan kekerasan terhadap perempuan. Acara ini dihadiri oleh peserta dari kalangan publik melalui konsultasi yang melibatkan perwakilan pemerintah, organisasi perempuan, masyarakat sipil, dan media untuk mengumpulkan refleksi terhadap perjalanan 25 tahun upaya menghapus kekerasan terhadap perempuan serta untuk memperoleh masukan dalam memperkuat peran institusional Komnas Perempuan.
Bahasa Global sebagai Event Organizer untuk Komnas Perempuan mengelola acara selama 3 hari dengan berbagai layanan guna membuat acara tersebut lebih bermakna. Acara diselenggarakan dalam format Hybrid dengan beberapa sesi Breakout. Acara ini dihadiri oleh beberapa perwakilan yang memerlukan bantuan bahasa. Terdapat dua jenis layanan bahasa yang kami sediakan, yaitu Bahasa Isyarat Indonesia dan Simultaneous Interpretation untuk Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
Kami menyediakan berbagai layanan dan produksi untuk perayaan 25 Tahun Komnas Perempuan:
Manajemen dan Koordinasi Acara:
Manajemen Alur: Memastikan seluruh sesi berjalan sesuai jadwal.
Survey Lokasi: Melakukan survei lokasi untuk menilai segala aspek dan mengurangi risiko pada hari acara.
Pengelolaan Virtual Event: Menyediakan manajemen acara virtual untuk peserta online.
Pengaturan Audio dan Video: Menyiapkan audio dan video untuk pengaturan hybrid di ruang plenary.
Penyediaan Hybrid (audio & video): Menyediakan pengaturan hybrid dan penyewaan Zoom untuk sesi breakout.
Pembuatan Slide Pembuka: Membuat bumper slide untuk setiap pembicara dan sesi.
Pemanfaatan V-Mix: Menggunakan siaran langsung V-Mix untuk membuat tampilan digital lebih interaktif, baik di lokasi acara maupun platform virtual (Zoom & YouTube).
Siaran Langsung di YouTube: Menyiarkan acara secara langsung di saluran YouTube Komnas Perempuan.
Penyediaan Kamera HD: Menyediakan kamera HD untuk mendukung pengaturan hybrid dan tampilan real-time di tempat acara.
Menjamin Koneksi Internet: Memastikan internet yang didedikasikan untuk mendukung penyelenggaraan acara online dan siaran langsung YouTube, dengan internet portabel sebagai cadangan.
Instalasi Sistem Suara: Memasang sistem suara 10.000 watt dengan 10 mikrofon nirkabel dan mikrofon clip-on.
Penyediaan Proyektor: Menyediakan proyektor resolusi tinggi dengan layar.
Dokumentasi Acara: Mengambil dokumentasi lengkap acara melalui foto dan video.
Penyuntingan Video: Menyunting video untuk berbagai keperluan (Opening Video, Event Summary, Video Ucapan Selamat, dll.).
Pengelolaan Honorarium: Mengelola honorarium untuk hiburan, talenta, tamu, dll.
Manajemen Acara: Melibatkan puluhan staf untuk mendukung pengorganisasian acara di Grand Sahid Hotel Jakarta.
Pengaturan Latar Panggung: Menyiapkan latar belakang panggung hitam.
Pengaturan Pencahayaan: Mengatur pencahayaan untuk meningkatkan suasana acara.
Layanan Talenta dan Penerjemahan:
Menyediakan penerjemah bahasa isyarat jarak jauh.
Menawarkan layanan interpretasi simultan, termasuk transmitter dan receiver dengan merek AS dan booth penerjemah ISO untuk peserta di lokasi Jakarta, sementara penerjemah kami bekerja secara jarak jauh.
Menyewa seorang graphic recorder untuk merangkum acara dengan output gambar tangan.
Kami juga menangani beberapa produksi yang diperlukan untuk acara tersebut:
Menyelenggarakan pameran onsite, termasuk panel pembatas dan bahan cetak untuk pameran.
Menyewa piano berdiri, termasuk transportasi pengiriman di Jakarta.
Menyewa LED Videotron untuk acara indoor di Jakarta dengan desain bingkai, termasuk teknisi untuk mengoperasikan layar.
Menyiapkan booth interaktif untuk peserta acara di lokasi untuk menulis harapan.
Memproduksi dan mendistribusikan merchandise dengan logo khusus untuk peserta.
Menyediakan backdrop cetakan kustom.
Menyediakan alat tulis untuk mendukung acara.
Menyediakan kotak P3K untuk keperluan darurat.
Menyediakan lilin listrik.
Membuat miniatur kustom untuk dipajang di lokasi acara.
Menyediakan daun sirih areca untuk merayakan ulang tahun simbolis.
Menyediakan karpet untuk lantai panggung, menyesuaikan warna sesuai permintaan klien, dan mendekorasi panggung dengan taman mini.
Membangun panggung mini untuk hiburan.
Dan banyak layanan lainnya untuk memastikan keberhasilan acara.
Dengan perencanaan yang cermat dan pelaksanaan yang sempurna, Bahasa Global memastikan acara yang tak terlupakan yang mengesankan semua peserta. Kami bangga dapat membantu Komnas Perempuan dalam mengorganisir salah satu acara bergengsi mereka.
Selamat kepada Komnas Perempuan atas perjalanan luar biasa selama 25 tahun, kami merasa terhormat dapat mendukung acara ini.
Tentang Komnas Perempuan
Komnas Perempuan adalah lembaga independen Indonesia yang didirikan pada tahun 1998 untuk melindungi hak-hak perempuan dari kekerasan. Mereka terlibat dalam advokasi hukum, pendidikan, penelitian, dan pemberdayaan perempuan.
