SPM Awards adalah penghargaan yang diberikan oleh Kementerian Dalam Negeri untuk mengakui pemerintah daerah terbaik dalam melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM). Penghargaan ini diberikan kepada tiga provinsi, tiga kabupaten, dan tiga kota. SPM Awards 2024 secara langsung diserahkan oleh Wakil Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia, John Wempi Wetipo, kepada kepala daerah di Hotel Bidakara Jakarta. Acara ini dihadiri oleh tokoh VIP terkemuka seperti Gubernur, Walikota, Bupati dari seluruh Indonesia, serta perwakilan dari Kedutaan Besar Australia.
Bahasa Global dipilih untuk mengorganisir acara dengan lebih dari 750 peserta. Dikenal karena layanan kami yang luar biasa dan dapat diandalkan, kami memberikan pengalaman yang mulus dan tak terlupakan. Kami menyediakan layanan end-to-end dalam penyelenggaraan acara. Acara ini diselenggarakan dalam format Hybrid dengan lebih dari 750 peserta onsite dan hampir 1000 peserta online yang bergabung melalui Zoom. Acara ini juga disiarkan langsung ke saluran YouTube Kemendagri.
Bahasa Global mengorganisir acara ini dalam waktu yang terbatas dan berhasil menangani permintaan yang kompleks.
Layanan yang kami sediakan untuk acara ini:
Event Management: Menyelenggarakan acara di Hotel Bidakara Jakarta dengan lebih dari 750 peserta, termasuk pendaftaran peserta, pengaturan tempat duduk, dan penanganan VIP.
Location Survey: Memastikan semua aspek dapat dinilai untuk mengurangi risiko pada hari acara.
3D Layout Design: Membuat desain tata letak 3D untuk lokasi acara, termasuk pengaturan tempat duduk dan panggung.
Design Production: Membuat semua elemen desain yang diperlukan seperti spanduk, selebaran, bingkai siaran, dll., untuk mendukung promosi acara.
Bumper Slides and Videos: Membuat bumper slides untuk setiap pembicara dan sesi, serta video bumper yang menampilkan rangkuman acara.
Virtual Event Organization: Mengelola acara virtual untuk lebih dari 1000 peserta.
Audio and Video Setup: Menyediakan pengaturan audio dan video untuk pengaturan hybrid sepanjang acara.
Equipment Rental: Menyewa 5 kamera HD dan sebuah Jimmy Jib untuk mendukung pengaturan hybrid dan tampilan waktu nyata di lokasi acara.
Sound System: Menyediakan sistem suara 10.000-watt dengan mikrofon nirkabel.
HD V-Mix Broadcasting: Menggunakan siaran V-Mix HD untuk membuat tampilan digital lebih interaktif di lokasi acara dan pada platform virtual (Zoom & YouTube).
YouTube Live Streaming: Menyiarkan acara secara langsung ke saluran YouTube klien kami.
Internet Services: Menyediakan internet khusus untuk mendukung pengorganisasian acara secara online dan siaran langsung YouTube, dengan internet portabel sebagai cadangan.
Lighting Setup: Mengatur penerangan untuk menciptakan suasana di lokasi acara.
TV Screens: Memasang layar TV untuk pencerminan dan memantau tampilan di beberapa titik di luar lokasi acara.
Manpower: Mengerahkan lebih dari 25 staf berpengalaman untuk menangani acara tersebut.
Production Payments: Menangani pembayaran untuk produksi tambahan seperti materi, produksi video, piala, sertifikat, dll.
Photo and Video Documentation: Mendokumentasikan setiap momen acara melalui foto dan video.
Coordination Meetings: Mengadakan rapat koordinasi baik onsite maupun virtual.
Rehearsal Session: Mengadakan sesi latihan sebelumnya untuk acara.
Reporting: Menyediakan laporan menyeluruh tentang manajemen acara secara keseluruhan.
- Dan Lainnya…
Beberapa talenta yang kami sediakan selama acara:
- Pertunjukan Tari Tradisional: Mengatur pertunjukan tari tradisional dalam pengaturan medley.
Penerjemah Bahasa Isyarat: Menyediakan penerjemah bahasa isyarat jarak jauh untuk mendukung inklusivitas.
Kami juga menangani beberapa produksi yang diperlukan untuk acara tersebut:
Lantai dan Dekorasi Panggung: Memasang lantai melamin putih dengan dekorasi mini taman untuk panggung.
Penyewaan Videotron LED: Menyewa videotron LED dalam ruangan di Jakarta, berukuran 24 x 4 meter, dengan desain bingkai dan teknisi untuk mengoperasikan layar, beserta set generator (Genset) untuk mendukung layar LED.
- Latar Panggung: Menyediakan tirai hitam untuk latar belakang panggung.
Merchandise Kustom: Membuat 600 tas kulit custom dengan logo untuk peserta dan VIP.
Kartu Identitas: Mencetak kartu identitas untuk semua peserta, anggota komite, dan pembicara.
Roll Banner: Menyediakan roll banner untuk pendaftaran dan tanda di berbagai titik drop.
Perencanaan dan pelaksanaan yang cermat oleh Bahasa Global memastikan acara berjalan tanpa cacat, meninggalkan kesan mendalam pada semua peserta dan memperkuat reputasi mereka sebagai pemimpin industri. Untuk memastikan kelancaran acara, kami juga menyewa Ballroom sehari sebelum acara untuk melakukan latihan menyeluruh, memastikan semua berjalan dengan sempurna sesuai harapan klien.
Kami bangga telah membantu acara ini dan menyaksikan banyak provinsi dan kota di Indonesia meraih penghargaan di acara bergengsi ini.
Tentang Kementerian Dalam Negeri
Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) adalah kementerian dalam pemerintahan Indonesia yang bertanggung jawab atas urusan dalam negeri negara ini.
