Penyelenggaraan Acara & Pengelolaan Acara Virtual
Penyelenggaraan acara (Event Organizing) baik secara luring maupun daring secara efektif memerlukan kombinasi keterampilan pengelolaan acara dan keahlian teknis untuk memastikan pelaksanaan acara (virtual) yang menarik. Tim kami memiliki pengalaman dalam mengelola acara selama satu dekade. Contoh-contoh keberhasilan penyelenggaraan acara oleh Bahasa Global dapat dilihat dalam bagian galeri situs web kami. Kami berhasil menyelenggarakan berbagai jenis acara baik untuk para klien internasional maupun dalam negeri selama beberapa tahun terakhir. Baru-baru ini, kami memperluas portofolio kami agar mencakup pelaksanaan acara virtual untuk negara-negara di Asia Tenggara.
Kami memiliki beberapa paket penyelenggaraan acara virtual yang disesuaikan dengan kebutuhan demi keberhasilan acara virtual Anda. Format acara dapat berupa rapat, webinar, acara berkumpul, pelatihan, dialog nasional, atau bahkan pernikahan! Acara Anda mungkin ditujukan untuk mengomunikasikan atau memfasilitasi pembelajaran dan atau pemahaman. Mungkin acara tersebut ditujukan untuk memperkuat hubungan yang telah ada atau hanya untuk melakukan suatu pekerjaan? Atau mungkin kombinasi dari semua hal tersebut. Bahasa Global dapat membantu dalam memenuhi kebutuhan dan mencapai tujuan Anda melalui acara yang diselenggarakan dengan baik.
Dari kantor kami di Jakarta, kami telah berhasil menyelenggarakan lebih dari 854 acara virtual, baik berbentuk rapat, pelatihan dan webinar bagi para klien nasional dan internasional kami. Selain menyelenggarakan acara, kami juga berhasil melaksanakan ratusan tugas penjurubahasaan simultan secara jarak jauh untuk melengkapi kebutuhan acara-acara internasional. Acara-acara lain yang diselenggarakan termasuk sejumlah besar tugas yang membutuhkan juru ketik cepat (dengan dan tanpa penerjemahan) dan juru bahasa isyarat. Sebelum acara, tim kami yang sangat terlatih dapat membantu Anda dalam sosialisasi acara Anda kepada berbagai sasaran. Kami dapat menyediakan kepada Anda berbagai layanan mulai dari desain grafis hingga promosi media sosial. Kami dapat merancang desain grafis untuk Anda dan promosi agar menjangkau sasaran dan meningkatkan keterlibatan dalam acara Anda. Keberhasilan acara bagi Anda merupakan salah satu tujuan kami yang utama.
Siaran langsung (Streaming) baik acara virtual maupun di lokasi secara langsung sekarang dapat dilakukan melalui berbagai platform, bergantung pada kebutuhan khusus Anda. Dengan tujuan untuk menyediakan solusi yang lengkap bagi para klien, tim penyelenggara acara virtual kami yang sekarang dilengkapi dengan tim acara hybrid akan menangani liputan di lokasi dan memastikan integrasi yang efisien dari segi sistem di sepanjang acara. Acara hybrid menjadi semakin populer karena acara tersebut mengatasi masalah pembatasan perjalanan dan kendala anggaran yang mungkin menantang pada saat merencanakan acara Anda. Banyak acara virtual kami yang sekarang disiarkan secara langsung ke YouTube, Instagram dan Facebook, yang contoh-contohnya dapat dilihat pada saluran YouTube kami, Bahasa Global Events. Kami akan menangani perincian teknis dari streaming secara langsung yang mencakup integrasi audio/video baik bagi para peserta online maupun di lokasi.
Hubungi kami sekarang untuk melihat daftar keberhasilan proyek kami, menonton klip acara dan bahkan Anda dapat meminta demonstrasi langsung secara cuma-cuma.
Mengapa Perlu Mengadakan Acara Virtual?
Pada era digital ini, popularitas acara virtual dan acara hybrid semakin meningkat setiap tahunnya. Dengan banyaknya orang yang bekerja dari jarak jauh, acara pada era ini kemungkinan besar akan berlangsung di platform seperti Zoom, Google Meet, Webex, dan platform virtual lainnya. Platform virtual sangat bagus untuk menyelenggarakan sesi interaktif dengan partisipasi audiens yang berada di tempat dan online. Beberapa keuntungan dari acara virtual termasuk penghematan waktu, efisiensi biaya, pencatatan yang konsisten dan akurat, layanan penjurubahasaan untuk pertemuan multibahasa, kemampuan berbagi file dan layar, dan masih banyak lagi. Menyelenggarakan acara secara virtual juga dapat menjadi tantangan, terutama dengan semakin terbiasanya orang-orang dengan platform virtual yang berbeda dan juga penggabungan yang dibutuhkan dari teknologi yang berbeda. Para Profesional Penyelenggara Acara Virtual kami akan bekerja untuk memastikan bahwa tidak ada masalah teknis yang terjadi selama acara dan integrasi antara peserta yang hadir secara online dan yang hadir di tempat berjalan mulus. Bahasa Global memiliki pengalaman langsung yang diperoleh dari menyelenggarakan lebih dari 750 acara virtual sejak pertengahan 2020. Pengalaman kami yang melimpah berasal dari kerja sama kami dengan klien tetap dan klien baru yang datang kepada kami melalui rekomendasi dari mulut ke mulut oleh klien-klien yang mengetahui bahwa kami akan menyediakan tim yang berkualitas tinggi, responsif, dan profesional. Selain komitmen kami untuk terus melatih timkami, kami juga memahami pentingnya penggunaan peralatan dan teknologi berkualitas selama acara. Kami menggunakan perangkat berspesifikasi tinggi dan memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk dapat memberikan layanan terbaik dan paling dapat diandalkan. Singkatnya, Bahasa Global dapat memberikan layanan berkualitas tinggi dengan menggabungkan orang-orang yang terlatih dan berpengalaman serta peralatan yang andal dengan spesifikasi tinggi.
Paket Acara Virtual oleh Bahasa Global
Paket yang kami tawarkan sangat beragam dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara, mulai dari menyesuaikan jumlah peserta, durasi acara, melakukan live streaming ke beberapa platform media sosial, variasi produk desain grafis, dll.
Tim kami tidak hanya akan membantu Anda menjalankan acara Anda, tetapi tim kami juga akan membantu Anda menyusun dan membuat laporan setelah acara. Beberapa contoh dari hal-hal yang kami sertakan dalam laporan setelah acara kami mencakup daftar kehadiran, dokumentasi acara seperti rekap dan perekaman video, laporan acara virtual, pencatatan verbatim dan ringkasan, desain dan distribusi sertifikat, dan survei setelah acara. Membuat laporan setelah acara akan sangat memudahkan Anda untuk memahami statistik dan data setelah acara yang paling relevan tentang tujuan utama Anda dan bahkan rekomendasi untuk acara mendatang Anda.
Paket penyelenggaraan acara virtual Bahasa Global dapat mencakup integrasi pengaturan hybrid dengan kamera video di tempat tersebut. Beberapa acara virtual kami juga memanfaatkan layanan keterlibatan media kami yang mungkin termasuk mengundang pers dan media dan juga mendistribusikan siaran pers dan pemantauan media. Layanan ini sering dikombinasikan dengan promosi media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih tertarget dan promosi acara atau organisasi secara umum.
Beberapa klien kami memiliki kontrak jangka panjang dengan kami dan akan mendapat manfaat dari tarif partai besar kami serta jaminan konsistensi yang lebih besar karena kami akan menugaskan tim khusus untuk proyek klien. Kami tidak hanya fleksibel dalam menyesuaikan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi kami juga fleksibel dalam hal penganggaran dan pembayaran.
Bahasa Global adalah badan usaha perseroan terbatas yang dapat bekerja sama dengan organisasi nasional dan internasional. Tim kami terdiri dari orang-orang yang ahli dalam pekerjaan mereka dan fasih berbahasa Inggris. Kami telah berpengalaman bekerja dengan beragam institusi termasuk Kementerian, Kedutaan Besar, Universitas, Militer, Polisi, Organisasi Nasional dan Internasional, Perusahaan Multinasional, dan masih banyak lagi.
Mengapa memilih Bahasa Global sebagai Penyelenggara Acara Virtual?
Bahasa Global sangat berpengalaman dan telah berhasil menghadirkan sekitar 700 acara virtual dalam 24 bulan terakhir setelah dimulainya pandemi. Kami telah menyelenggarakan berbagai jenis acara virtual termasuk adaptasi acara di tempat untuk menjadikannya acara hybrid. Kami telah membantu acara online dan juga integrasi dukungan audio video di tempat. Tim kami yang berpengalaman sangat mampu memberikan layanan secara efektif dan efisien menggunakan peralatan dan peralatan canggih milik kami sendiri untuk mendukung acara tersebut. Kami juga melatih tim kami secara rutin dan memastikan inventaris peralatan kami selalu mengikuti perkembangan teknologi. Selain acara virtual, kami juga dapat membantu Anda menjalankan virtual exhibition untuk memamerkan produk Anda atau bahkan dalam 3D untuk meningkatkan tingkat daya tarik produk Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pengaturan rapat menekankan diskusi dan kolaborasi melalui web dengan menggunakan audio, video, dan berbagi layar. Setiap orang dalam rapat dapat mendengarkan dan berbicara satu sama lain dan dapat berbagi suara/gambar. Dalam pengaturan webinar, pembicara menyampaikan presentasi kepada audiens dan peserta tetap dalam mode hanya mendengarkan. Peserta dapat mengetik dan mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara menggunakan opsi Tanya Jawab di kolom Tanya Jawab. Dalam pengaturan webinar, keterlibatan peserta tidak seintens pengaturan rapat.
Tim hybrid kami akan bekerja di tempat acara diadakan. Tim kami akan mengatur penempatan kamera dan integrasi sistem suara yang digunakan di lokasi ke dalam platform online, serta penataan peralatan lain di lokasi. Tim hybrid kami biasanya akan datang untuk menyurvei lokasi terlebih dahulu untuk memastikan bahwa kami membawa peralatan yang diperlukan dan ada layanan internet yang memadai di lokasi. Tim acara virtual kami dapat bekerja di lokasi, tetapi juga dapat bekerja dari jarak jauh dari kantor Bahasa Global. Tim penyelenggara acara virtual akan menangani hosting platform online, berbagi layar jika diperlukan, mengurus peserta, dan juga penyiaran menggunakan perangkat lunak vMix.
Platform yang sering kami gunakan untuk mengadakan acara virtual adalah Zoom, Webex, dan Ms. Teams
Untuk menyelenggarakan suatu acara, akan sangat membantu jika Bahasa Global diberikan Kerangka Acuan acara, runtutan acara, dan pedoman desain terlebih dahulu.
